גללו להמשיך
כל החלקים.
סוף-סוף מדברים.
העסק שלכם לא צריך עוד אקסל — הוא צריך מערכת אחת. OneFlow מאפיינת תהליכים ומחברת מידע ומשימות למקום אחד, כדי שתראו את התמונה השלמה ותפסיקו עם העבודה הכפולה.
אבחון ראשוני ללא התחייבות · מענה תוך יום עסקים · מפת הזרימה נשארת אצלכם
הקישו על הנקודות שבין המערכות — שם נופלים הפרטים
העבירו עכבר על הנקודות שבין המערכות — שם נופלים הפרטיםהקישו על הנקודות שבין המערכות — שם נופלים הפרטים
זה לא חוסר סדר. זה אזורי עיוורון — הקטעים שבין הכלים, שאף אחד לא רואה במלואם.
אותו תשלום שנפל בין הכיסאות למעלה — כאן הוא מתעדכן בכל המסכים בבת אחת.
לא מקלידים פעמיים — גררו את הסכום או הזינו תשלום, וכל המסכים למטה מתעדכנים יחד
לא מקלידים פעמיים — גררו את הסכום או הזינו תשלום, וכל המסכים מתעדכנים יחד
כל תחנה מראה מה קורה בה. ואז הפעילו את "מה אם נתקע?" וראו איך כשל בתחנה אחת מפיל את כל הבאות אחריה — בדיוק למה צריך לראות את השלם.
כל מסך נגזר מתהליך עבודה אמיתי — לא תבנית מהמדף.
מחזור חיים ברור לכל הזמנה: טיוטה ← מאושרת ← ממתינה לחומר ← בייצור ← מוכנה ← הותקנה ← נסגרה. כל מעבר מצב מפעיל את הפעולה הבאה לבד.
סוף לאותו לקוח שמופיע בשלושה מקומות עם שלושה מספרי טלפון. כל פנייה, הצעה והזמנה מחוברות לכרטיס לקוח יחיד.
במקום להצליב עשרה קבצים ידנית, מנהל רואה מצב ייצור, תזרים ורווחיות במבט אחד — ומחליט לפי מספרים מעודכנים.
בוחרים מוצרים מהקטלוג, המחיר מחושב לבד, וההצעה נשלחת ללקוח בוואטסאפ עם מסמך מסודר — בלי להעתיק ידנית ובלי שאף לקוח נשכח. אישור הלקוח הופך את ההצעה להזמנה אוטומטית.
אותו מידע, מסונכרן בזמן אמת: במשרד מהמחשב, בשטח מהנייד, בכל שעה. עדכון בצד אחד מופיע מיד בכל השאר.
בסוף התהליך מחכה לכם מערכת שלמה — בנויה בדיוק סביב העסק שלכם, וזמינה לכם מכל מקום, בכל מכשיר, בכל זמן.
גררו את הידית — משמאל "אחרי", מימין "לפני"
הלוגיקה שהייתה כלואה בתוך נוסחת אקסל — כאן הפכה למנוע. נסו בעצמכם:
״עבדנו עם 14 גיליונות אקסל וכל בוקר התחיל בלברר מה הסטטוס האמיתי. היום הכול במסך אחד — וההזמנה לא יכולה ליפול בין הכיסאות גם אם ננסה.״
פחות בלבול לכל עובד, ואבטחה כברירת מחדל. בחרו תפקיד וראו איך הממשק מתעצב מחדש.
משתמש שלא הוקצה לו תפקיד אינו רואה דבר — אבטחה כברירת מחדל.
לא עוד דוח שצריך לזכור להפיק. המערכת עוקבת אחרי הזרימה ומתריעה ברגע שמשהו דורש תשומת לב.
דנה לוי פנתה אתמול בוואטסאפ וטרם קיבלה מענה — לפני שהיא מתקשרת למתחרה.
לפי קצב הייצור הנוכחי — הזמנת רכש מוכנה לאישור בלחיצה אחת.
העבודה נעשתה, הכסף עוד לא. בקשות התשלום מוכנות לשליחה.
כל התראה נובעת מהנתונים שכבר זורמים במערכת — בלי הזנה כפולה, בלי דוחות ידניים.
בכל ענף, אזורי העיוורון נמצאים במקום אחר.
הזמנות זורמות ידנית בין מכירות, ייצור ורכש; מלאי שלא תואם.
התפר בין קבלת הזמנה לרצפת הייצור.
הזמנה ← תכנון ← רכש ← מלאי ← אספקה, בתמונה אחת.
משימות בוואטסאפ ובראש; שיבוץ עובדים בקובץ.
מי אחראי על מה, ומה הסטטוס מול הלקוח עכשיו.
מערכת אחת למשימות, שיבוץ ומעקב — שום פנייה לא נופלת.
הצעות, חומרים, לוחות זמנים וצוותי שטח בקבצים נפרדים.
התפר בין המשרד לשטח.
הצעה ← חומרים ← תכנון ← ביצוע ← חיוב, בתמונה אחת.
לקוחות, פגישות, תיעוד וחיובים מפוזרים בין מערכות.
המעבר בין יומן, תיק לקוח וגבייה.
ניהול לקוחות, יומן, תיעוד וחיוב — בלי הזנה כפולה.
מלאי בקובץ שלא תואם את המדף; מכירות והזמנות ספקים בנפרד.
התפר בין המלאי בפועל למכירות ולהזמנות.
מלאי ← מכירות ← ספקים ← לקוחות, בתמונה אחת.
נכסים, דיירים, תחזוקה וגבייה בקבצים נפרדים לכל נכס.
התפר בין קריאת תחזוקה, סטטוס הנכס והגבייה.
נכסים ← דיירים ← תחזוקה ← גבייה, בתמונה אחת.
עמוד ייעודי לכל ענף: ייצור שירות קבלנים ונגריות ייעוץ וקליניקות חנויות מנהלי נכסים
המערכת היא לא נקודת ההתחלה — היא מה שמגיע בסוף, אחרי שהבנו איך העסק שלכם באמת עובד.
ממפים איך העבודה, המידע והכסף זורמים — ומסמנים את אזורי העיוורון.
בוחרים את הפתרון שייתן את הערך הכי גדול — מערכת שסוגרת את התפרים, או שיפור ממוקד.
בונים ומקימים מודול אחר מודול, לפי סדר העדיפויות שלכם.
מדריכים את הצוות ומלווים — וממשיכים לשפר ככל שהעסק גדל.
תוך תהליך קצר תקבלו מפת זרימה עסקית — תמונה אחת ברורה של איך העסק שלכם באמת עובד, ואיפה זמן וכסף הולכים לאיבוד. נכס שנשאר אצלכם — גם אם נעצור כאן.
נחזור אליכם תוך יום עסקים.